Akademik Çalışmalarda Etkin Bir Tablo Nasıl Tasarlanır

Kural olarak, tekrarlı veriler sunmak zorunda kalınmadıkça tablo yapmamaya çalışılmalıdır. Bu genel kural için iki neden vardır. İlki; en basit şekliyle, sayfalarla veriyi sırf laboratuar defterinde bulunduğu için vermek iyi bilim değildir. Sadece örneklerin veya kritik değer niteliğindekilerin verilmesi gerekir. İkincisi, metin ile karşılaştırıldığında tabloların yayınlanma maliyeti çok yüksektir. 

Eğer sadece birkaç saptama yapılmışsa (veya sunulması gerekiyorsa) veriler metin içinde sunulmalıdır. Sayılar sunulurken, sadece anlamlı rakamları verilmelidir. Anlamsız rakamlar okuru, yapay bir hassasiyet hissi yaratarak yanlış yönlendirebilir. Ayrıca, verilerin karşılaştırılmasını çok zorlaştırır. Veriler metin içinde, tabloda veya şekillerde sunulmalıdır. Aynı veriler asla birden fazla biçimde sunulmamalıdır. 

Tablo, hem sağ-sol ve hem de aşağı yukarı boyutlara sahip olduğundan iki seçeneğiniz vardır. Veriler, yatay veya düşey olarak sunulabilir. Veriler öyle düzenlenmelidir ki benzer elemanlar karşıya doğru değil, aşağıya doğru okunabilir olmalıdır.

Mümkünse, tablo başlıklarında üstellerden kaçının. Aynı şeyi ifade etmek için bazı dergilerin pozitif, bazı dergilerin negatif üstel kullanması nedeniyle karışıklık oluşuyor. Tablo başlıklarında (veya şekillerde) bu tür etiketlerden kaçınmak mümkün değilse, dipnotta (veya şekil altında) kuşkuyu gidermek için hangi türün kullanılmakta olduğundan bahsetmeye değebilir.

Metnin marjında, her tabloya ilk atıfın belirtilmesi iyi olur. Örneğin, marja sadece “Tablo 3” yazın ve daire içine alın. Bu usul, her tabloya metin içinde numara sırasıyla atıf yapıldığından emin olmak için iyi bir kontroldür. Fakat bu yol, esas olarak sayfa düzenlemesi aşamasında, kompozitörün tabloları koymak için metni nerede keseceğini bilmesi açısından işaret verir.

Tablonun başlığı (ve şekil alt yazısı), makalenin kendi başlığı gibidir. Yani, tablonun başlık veya alt yazısı kısa ve az olmalı, iki veya daha fazla cümleye bölünmemelidir. Gereksiz kelimeler kullanılmamalıdır.

Tablolarınızın dipnotuna gerekli dikkati gösterilmelidir. Eğer kısaltmaların tanımlanması gerekiyorsa, tanımların çoğu veya tümü ilk tabloda verilebilir. Böylece, sonraki tablolara basit bir dipnot koyulabilir. 

Kurumlarda çalışan birçok yazarın kelime işleme araçlarını veya hiç olmazsa karbon şeritli, modern, elektrikli yazıcıları kullanma imkanı vardır. Etkin tablo düzenlemeyi bir kere öğrenildikten sonra, bu donanımı kamera-hazır tablolar hazırlamak için kullanılabilir. Kamera-hazır tablo, kişiyi tablonun düzeltme okumaları gibi yorucu bir işten koruyarak, tablonun fotoğrafla çoğaltılmasına imkan verir..

Yazılmış metnin diğer kısımları da kamera-hazır kopya kullanımından yararlanabilir. Kamera-hazır kopya; karışık matematik ve fizik formülleri, kimyasal yapılar, genetik haritalar, diyagramlar ve akış diyagramları için çok güzel sonuç verir.